OneDrive je cloudová služba od Microsoftu, která umožňuje ukládání, synchronizaci a sdílení souborů napříč zařízeními. Ve Windows 11 je OneDrive integrovaný přímo do systému, což zjednodušuje jeho používání. Tento článek vás provede nastavením, správou a efektivním využitím OneDrive.
Co je OneDrive a proč ho používat?
OneDrive poskytuje:
- Úložiště v cloudu: Zálohování a přístup k souborům z jakéhokoliv zařízení.
- Synchronizaci: Automatické uložení změn na všech propojených zařízeních.
- Sdílení: Snadné sdílení dokumentů, fotografií nebo jiných souborů s ostatními.
- Bezpečnost: Šifrované úložiště a možnost obnovy souborů po ransomware útoku nebo nechtěném smazání.
S bezplatným plánem získáte 5 GB úložiště, a s předplatným Microsoft 365 můžete získat až 1 TB.
Jak nastavit OneDrive ve Windows 11?
1. Přihlášení k OneDrive
- Klikněte na ikonu OneDrive (obláček) v pravém dolním rohu hlavního panelu.
- Pokud ikonu nevidíte, otevřete Start, vyhledejte OneDrive a spusťte aplikaci.
- Přihlaste se pomocí svého Microsoft účtu.
- Vyberte složky, které chcete synchronizovat s OneDrive, nebo zvolte Synchronizovat vše.
2. Nastavení synchronizace
- Klikněte na ikonu OneDrive v hlavním panelu.
- Otevřete Nastavení > Účet > Vybrat složky.
- Zaškrtněte složky, které chcete synchronizovat, a klikněte na OK.
3. Přizpůsobení úložiště
OneDrive umožňuje synchronizaci na vyžádání, což znamená, že soubory budou fyzicky staženy do zařízení pouze tehdy, když je otevřete.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor v OneDrive a zvolte Uvolnit místo, pokud ho chcete ponechat jen v cloudu.
- Použijte možnost Vždy ponechat na tomto zařízení, pokud chcete mít soubor dostupný offline.
Jak používat OneDrive?
1. Zálohování souborů
- Otevřete OneDrive a klikněte na Nastavení > Zálohování > Spravovat zálohování.
- Vyberte složky, jako jsou Dokumenty, Plocha a Obrázky, které chcete automaticky zálohovat.
- Klikněte na Spustit zálohování.
2. Sdílení souborů
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku v OneDrive a vyberte Sdílet.
- Zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo vytvořte odkaz.
- Můžete nastavit oprávnění:
- Povolit úpravy: Příjemce může soubor upravovat.
- Pouze zobrazení: Příjemce může soubor pouze číst.
3. Obnova smazaných souborů
OneDrive uchovává smazané soubory ve Koši po dobu až 30 dní.
- Otevřete OneDrive na webu a přejděte do sekce Koš.
- Vyberte soubor, který chcete obnovit, a klikněte na Obnovit.
4. Práce offline
Soubory uložené offline můžete otevřít i bez připojení k internetu. Jakmile se znovu připojíte, změny se synchronizují.
Jak spravovat úložiště OneDrive?
Kontrola využití úložiště
- Klikněte na ikonu OneDrive a vyberte Nastavení > Úložiště.
- Zobrazí se využití úložiště a největší soubory.
- Pro uvolnění místa můžete odstranit nepotřebné soubory nebo složky.
Zvýšení kapacity
Pokud vám dojde místo, můžete:
- Zakoupit předplatné Microsoft 365, které nabízí více úložiště.
- Přejít na placený plán OneDrive (např. 100 GB).
Tipy pro efektivní používání OneDrive
- Používejte aplikaci OneDrive na mobilu: Umožňuje přístup k souborům i na cestách a automatické zálohování fotografií.
- Sdílejte dokumenty s týmem: OneDrive podporuje spolupráci na dokumentech v reálném čase prostřednictvím Microsoft Office.
- Chraňte citlivé soubory: Uložte důležité dokumenty do Osobního trezoru, který je chráněn dalším faktorem ověření.
- Snižte zátěž disku: Používejte synchronizaci na vyžádání, abyste šetřili místem na disku.
Řešení běžných problémů s OneDrive
- OneDrive se nesynchronizuje:
- Zkontrolujte připojení k internetu.
- Klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive a vyberte Synchronizovat nyní.
- Chyba nedostatku místa:
- Uvolněte místo na disku nebo OneDrive pomocí synchronizace na vyžádání.
- Ztracené soubory:
- Ověřte složku Koš nebo využijte funkci Historie verzí na webu OneDrive.
OneDrive je výkonný nástroj pro ukládání a správu souborů, který je díky integraci s Windows 11 snadno použitelný. S trochou přizpůsobení můžete OneDrive využít k zálohování, spolupráci a efektivní správě vašich dat.
Podělte se o své zkušenosti v komentářích.