Jak správně používat a spravovat OneDrive ve Windows 11

OneDrive je cloudová služba od Microsoftu, která umožňuje ukládání, synchronizaci a sdílení souborů napříč zařízeními. Ve Windows 11 je OneDrive integrovaný přímo do systému, což zjednodušuje jeho používání. Tento článek vás provede nastavením, správou a efektivním využitím OneDrive.

Co je OneDrive a proč ho používat?

OneDrive poskytuje:

  • Úložiště v cloudu: Zálohování a přístup k souborům z jakéhokoliv zařízení.
  • Synchronizaci: Automatické uložení změn na všech propojených zařízeních.
  • Sdílení: Snadné sdílení dokumentů, fotografií nebo jiných souborů s ostatními.
  • Bezpečnost: Šifrované úložiště a možnost obnovy souborů po ransomware útoku nebo nechtěném smazání.

S bezplatným plánem získáte 5 GB úložiště, a s předplatným Microsoft 365 můžete získat až 1 TB.

Jak nastavit OneDrive ve Windows 11?

1. Přihlášení k OneDrive

  1. Klikněte na ikonu OneDrive (obláček) v pravém dolním rohu hlavního panelu.
    • Pokud ikonu nevidíte, otevřete Start, vyhledejte OneDrive a spusťte aplikaci.
  2. Přihlaste se pomocí svého Microsoft účtu.
  3. Vyberte složky, které chcete synchronizovat s OneDrive, nebo zvolte Synchronizovat vše.

2. Nastavení synchronizace

  1. Klikněte na ikonu OneDrive v hlavním panelu.
  2. Otevřete Nastavení > Účet > Vybrat složky.
  3. Zaškrtněte složky, které chcete synchronizovat, a klikněte na OK.

3. Přizpůsobení úložiště

OneDrive umožňuje synchronizaci na vyžádání, což znamená, že soubory budou fyzicky staženy do zařízení pouze tehdy, když je otevřete.

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor v OneDrive a zvolte Uvolnit místo, pokud ho chcete ponechat jen v cloudu.
  • Použijte možnost Vždy ponechat na tomto zařízení, pokud chcete mít soubor dostupný offline.

Jak používat OneDrive?

1. Zálohování souborů

  1. Otevřete OneDrive a klikněte na Nastavení > Zálohování > Spravovat zálohování.
  2. Vyberte složky, jako jsou Dokumenty, Plocha a Obrázky, které chcete automaticky zálohovat.
  3. Klikněte na Spustit zálohování.

2. Sdílení souborů

  1. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku v OneDrive a vyberte Sdílet.
  2. Zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo vytvořte odkaz.
  3. Můžete nastavit oprávnění:
    • Povolit úpravy: Příjemce může soubor upravovat.
    • Pouze zobrazení: Příjemce může soubor pouze číst.

3. Obnova smazaných souborů

OneDrive uchovává smazané soubory ve Koši po dobu až 30 dní.

  1. Otevřete OneDrive na webu a přejděte do sekce Koš.
  2. Vyberte soubor, který chcete obnovit, a klikněte na Obnovit.

4. Práce offline

Soubory uložené offline můžete otevřít i bez připojení k internetu. Jakmile se znovu připojíte, změny se synchronizují.

Jak spravovat úložiště OneDrive?

Kontrola využití úložiště

  1. Klikněte na ikonu OneDrive a vyberte Nastavení > Úložiště.
  2. Zobrazí se využití úložiště a největší soubory.
  3. Pro uvolnění místa můžete odstranit nepotřebné soubory nebo složky.

Zvýšení kapacity

Pokud vám dojde místo, můžete:

  • Zakoupit předplatné Microsoft 365, které nabízí více úložiště.
  • Přejít na placený plán OneDrive (např. 100 GB).

Tipy pro efektivní používání OneDrive

  1. Používejte aplikaci OneDrive na mobilu: Umožňuje přístup k souborům i na cestách a automatické zálohování fotografií.
  2. Sdílejte dokumenty s týmem: OneDrive podporuje spolupráci na dokumentech v reálném čase prostřednictvím Microsoft Office.
  3. Chraňte citlivé soubory: Uložte důležité dokumenty do Osobního trezoru, který je chráněn dalším faktorem ověření.
  4. Snižte zátěž disku: Používejte synchronizaci na vyžádání, abyste šetřili místem na disku.

Řešení běžných problémů s OneDrive

  1. OneDrive se nesynchronizuje:
    • Zkontrolujte připojení k internetu.
    • Klikněte pravým tlačítkem na ikonu OneDrive a vyberte Synchronizovat nyní.
  2. Chyba nedostatku místa:
    • Uvolněte místo na disku nebo OneDrive pomocí synchronizace na vyžádání.
  3. Ztracené soubory:
    • Ověřte složku Koš nebo využijte funkci Historie verzí na webu OneDrive.

OneDrive je výkonný nástroj pro ukládání a správu souborů, který je díky integraci s Windows 11 snadno použitelný. S trochou přizpůsobení můžete OneDrive využít k zálohování, spolupráci a efektivní správě vašich dat.

Návod nestačil? Chcete se na něco zeptat?

IT-forum.cz

 

Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Napište komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete použít tyto HTML značky a atributy:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>