Funkce KDYŽ v Excelu je jednou z nejdůležitějších funkcí, která umožňuje provádět podmíněné výpočty a rozhodování na základě hodnot v tabulce. Tento článek vás provede základy použití funkce KDYŽ, její syntaxí a praktickými příklady pro různé situace.
Co je funkce KDYŽ?
Funkce KDYŽ (v angličtině IF) provádí test podmínky a vrací jednu hodnotu, pokud je podmínka splněna (pravda), a jinou hodnotu, pokud podmínka splněna není (nepravda).
Syntaxe funkce KDYŽ
=KDYŽ(podmínka; hodnota_pokud_pravda; hodnota_pokud_nepravda)
- podmínka: Výraz, který Excel vyhodnotí jako pravdivý (TRUE) nebo nepravdivý (FALSE).
- hodnota_pokud_pravda: Hodnota nebo akce, která se provede, pokud je podmínka pravdivá.
- hodnota_pokud_nepravda: Hodnota nebo akce, která se provede, pokud je podmínka nepravdivá.
Příklad jednoduché funkce KDYŽ
Chcete zjistit, zda je hodnota v buňce větší než 10. Pokud ano, zobrazí se „ANO“, jinak „NE“.
=KDYŽ(A1>10; "ANO"; "NE")
Pokud je v buňce A1 hodnota 15, funkce vrátí „ANO“. Pokud je hodnota 8, vrátí „NE“.
Použití funkce KDYŽ v praxi
Příklad 1: Klasifikace výsledků
Máte tabulku s výsledky studentů a chcete určit, zda student prošel zkouškou.
| Student | Body | Výsledek |
|---|---|---|
| Jan | 75 | ? |
| Petra | 45 | ? |
| Martin | 80 | ? |
Funkce pro určení, zda student prošel (hranice je 50 bodů):
=KDYŽ(B2>=50; "Prošel"; "Neprošel")
Po aplikaci vzorce bude sloupec „Výsledek“ vypadat takto:
| Student | Body | Výsledek |
|---|---|---|
| Jan | 75 | Prošel |
| Petra | 45 | Neprošel |
| Martin | 80 | Prošel |
Příklad 2: Výpočet s podmínkou
Chcete určit bonusy pro zaměstnance podle jejich prodeje. Pokud zaměstnanec překročí 10 000 Kč, získá bonus 1 000 Kč, jinak bonus nedostane.
| Zaměstnanec | Prodej | Bonus |
|---|---|---|
| Karel | 12 000 | ? |
| Jana | 8 000 | ? |
| Petr | 15 000 | ? |
Funkce pro výpočet bonusu:
=KDYŽ(B2>10000; 1000; 0)
Výsledná tabulka bude vypadat takto:
| Zaměstnanec | Prodej | Bonus |
|---|---|---|
| Karel | 12 000 | 1 000 |
| Jana | 8 000 | 0 |
| Petr | 15 000 | 1 000 |
Příklad 3: Vnořené funkce KDYŽ
Pokud máte více podmínek, můžete funkci KDYŽ vnořovat.
Chcete přiřadit známky na základě počtu bodů:
| Body | Známka |
|---|---|
| 90 | 1 |
| 75 | 2 |
| 60 | 3 |
| 50 | 4 |
| <50 | 5 |
Vnořená funkce KDYŽ:
=KDYŽ(A1>=90; 1; KDYŽ(A1>=75; 2; KDYŽ(A1>=60; 3; KDYŽ(A1>=50; 4; 5))))
Pokud je v buňce A1 hodnota 85, funkce vrátí 2.
Příklad 4: Použití s textem
Chcete označit produkty jako „Skladem“ nebo „Vyprodáno“ na základě počtu kusů na skladě.
| Produkt | Počet kusů | Stav |
|---|---|---|
| Jablka | 10 | ? |
| Hrušky | 0 | ? |
| Banány | 5 | ? |
Funkce:
=KDYŽ(B2>0; "Skladem"; "Vyprodáno")
Výsledek:
| Produkt | Počet kusů | Stav |
|---|---|---|
| Jablka | 10 | Skladem |
| Hrušky | 0 | Vyprodáno |
| Banány | 5 | Skladem |
Tipy pro práci s funkcí KDYŽ
- Používejte jednoduché podmínky: Příliš složité vnořené funkce mohou být obtížně čitelné.
- Využívejte další funkce: Kombinujte KDYŽ s dalšími funkcemi, jako je A (pro více podmínek) nebo NEBO (pro alternativní podmínky).
- Testujte funkce: Před použitím složitějších vzorců vždy ověřte, zda fungují správně.
- Použijte funkci KDYŽ s barvami: Kombinujte KDYŽ s podmíněným formátováním pro vizuální zvýraznění hodnot.
Funkce KDYŽ je jedním z nejdůležitějších nástrojů v Excelu, který umožňuje rozhodování na základě podmínek. Ať už potřebujete klasifikovat data, provádět výpočty nebo vytvářet vlastní pravidla, funkce KDYŽ vám pomůže automatizovat a zefektivnit práci s tabulkami. Naučte se ji používat a objevte nové možnosti analýzy dat v Excelu.
Podělte se o své zkušenosti v komentářích.