Začínáme s SharePointem: Jak vytvořit první web

SharePoint je mocný nástroj od Microsoftu, který organizacím umožňuje efektivně spravovat a sdílet informace, dokumenty a spolupracovat v rámci týmů. Pokud jste se s SharePointem nikdy nesetkali, tento článek vám ukáže základní kroky, jak vytvořit svůj první SharePoint web a začít jej používat.

Co je SharePoint?

SharePoint je platforma určená ke sdílení informací, spolupráci na dokumentech a správě firemního obsahu. Je součástí ekosystému Microsoft 365 a umožňuje vytvářet weby, kde mohou týmy:

  • Ukládat a sdílet dokumenty.
  • Komunikovat a sdílet novinky.
  • Organizovat projekty a úkoly.
  • Přizpůsobit prostředí podle svých potřeb.

Jak vytvořit první SharePoint web

  1. Přihlaste se do svého Microsoft 365 účtu:
  2. Přejděte do SharePointu:
    • Po přihlášení klikněte na ikonu Apps (Aplikace) v levém horním rohu a zvolte SharePoint. Tím se dostanete na hlavní stránku SharePointu, kde můžete procházet existující weby a vytvářet nové.
  3. Založení nového webu:
    • Klikněte na Create site (Vytvořit web) v pravém horním rohu.
    • Zvolte typ webu, který chcete vytvořit:
      • Team site (Týmový web): Vhodný pro týmy, které spolupracují na projektech, sdílejí dokumenty a komunikují v reálném čase.
      • Communication site (Komunikační web): Určený pro šíření informací ve větším měřítku, například pro interní oznámení nebo firemní novinky.
  4. Vyplňte základní informace:
    • Zadejte název webu a popis, který ostatním členům týmu pomůže pochopit účel webu.
    • Vyberte jazyk a případně zadejte e-mailovou adresu spojenou s webem.
  5. Nastavení oprávnění:
    • Určete, kdo má mít přístup k webu:
      • Přidáním konkrétních členů nebo skupin.
      • Nastavením úrovně oprávnění (např. pouze čtení, úpravy nebo úplná správa).
  6. Přizpůsobení vzhledu a obsahu:
    • Jakmile je web vytvořen, přejděte na jeho domovskou stránku a upravte ji podle svých potřeb.
    • Přidejte webové části, jako jsou knihovny dokumentů, kalendáře, seznamy úkolů nebo novinky.
    • Nahrajte důležité dokumenty, vytvořte složky a nastavte strukturu, která vám pomůže snadno najít požadované informace.

Tipy pro první SharePoint web

  • Začněte s jednoduchým uspořádáním:
    • Nepřeplňujte web zbytečnými informacemi. Vytvořte základní strukturu a postupně přidávejte další prvky.
  • Využijte šablony:
    • SharePoint nabízí předpřipravené šablony, které vám usnadní vytvoření profesionálního vzhledu a rozvržení.
  • Přizpůsobte oprávnění:
    • Ujistěte se, že každý člen týmu má přístup pouze k těm částem webu, které potřebuje. To zvýší bezpečnost a přehlednost.

Vytvoření prvního SharePoint webu je snadný proces, který vám otevře cestu ke zlepšení spolupráce a sdílení informací ve vaší organizaci. Po zvládnutí základních kroků můžete dále přizpůsobovat a rozšiřovat své SharePoint prostředí, aby co nejlépe vyhovovalo potřebám vašeho týmu. Ať už se jedná o týmový web nebo komunikační web, SharePoint vám poskytne flexibilní a spolehlivou platformu pro správu a sdílení obsahu.

Návod nestačil? Chcete se na něco zeptat?

IT-forum.cz

 

Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Napište komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete použít tyto HTML značky a atributy:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>