SharePoint je mocný nástroj od Microsoftu, který organizacím umožňuje efektivně spravovat a sdílet informace, dokumenty a spolupracovat v rámci týmů. Pokud jste se s SharePointem nikdy nesetkali, tento článek vám ukáže základní kroky, jak vytvořit svůj první SharePoint web a začít jej používat.
Co je SharePoint?
SharePoint je platforma určená ke sdílení informací, spolupráci na dokumentech a správě firemního obsahu. Je součástí ekosystému Microsoft 365 a umožňuje vytvářet weby, kde mohou týmy:
- Ukládat a sdílet dokumenty.
- Komunikovat a sdílet novinky.
- Organizovat projekty a úkoly.
- Přizpůsobit prostředí podle svých potřeb.
Jak vytvořit první SharePoint web
- Přihlaste se do svého Microsoft 365 účtu:
- Otevřete prohlížeč a přihlaste se do admin centra Microsoft 365 pomocí svého firemního nebo školního účtu.
- Přejděte do SharePointu:
- Po přihlášení klikněte na ikonu Apps (Aplikace) v levém horním rohu a zvolte SharePoint. Tím se dostanete na hlavní stránku SharePointu, kde můžete procházet existující weby a vytvářet nové.
- Založení nového webu:
- Klikněte na Create site (Vytvořit web) v pravém horním rohu.
- Zvolte typ webu, který chcete vytvořit:
- Team site (Týmový web): Vhodný pro týmy, které spolupracují na projektech, sdílejí dokumenty a komunikují v reálném čase.
- Communication site (Komunikační web): Určený pro šíření informací ve větším měřítku, například pro interní oznámení nebo firemní novinky.
- Vyplňte základní informace:
- Zadejte název webu a popis, který ostatním členům týmu pomůže pochopit účel webu.
- Vyberte jazyk a případně zadejte e-mailovou adresu spojenou s webem.
- Nastavení oprávnění:
- Určete, kdo má mít přístup k webu:
- Přidáním konkrétních členů nebo skupin.
- Nastavením úrovně oprávnění (např. pouze čtení, úpravy nebo úplná správa).
- Určete, kdo má mít přístup k webu:
- Přizpůsobení vzhledu a obsahu:
- Jakmile je web vytvořen, přejděte na jeho domovskou stránku a upravte ji podle svých potřeb.
- Přidejte webové části, jako jsou knihovny dokumentů, kalendáře, seznamy úkolů nebo novinky.
- Nahrajte důležité dokumenty, vytvořte složky a nastavte strukturu, která vám pomůže snadno najít požadované informace.
Tipy pro první SharePoint web
- Začněte s jednoduchým uspořádáním:
- Nepřeplňujte web zbytečnými informacemi. Vytvořte základní strukturu a postupně přidávejte další prvky.
- Využijte šablony:
- SharePoint nabízí předpřipravené šablony, které vám usnadní vytvoření profesionálního vzhledu a rozvržení.
- Přizpůsobte oprávnění:
- Ujistěte se, že každý člen týmu má přístup pouze k těm částem webu, které potřebuje. To zvýší bezpečnost a přehlednost.
Vytvoření prvního SharePoint webu je snadný proces, který vám otevře cestu ke zlepšení spolupráce a sdílení informací ve vaší organizaci. Po zvládnutí základních kroků můžete dále přizpůsobovat a rozšiřovat své SharePoint prostředí, aby co nejlépe vyhovovalo potřebám vašeho týmu. Ať už se jedná o týmový web nebo komunikační web, SharePoint vám poskytne flexibilní a spolehlivou platformu pro správu a sdílení obsahu.
Podělte se o své zkušenosti v komentářích.