Kontingenční tabulky jsou jedním z nejsilnějších nástrojů v Excelu, které vám umožňují analyzovat, shrnovat a vizualizovat data rychle a efektivně. Tento návod vás provede celým procesem vytvoření kontingenční tabulky, od přípravy dat po její úpravu.

Kontingenční tabulky slouží k rychlé analýze velkých objemů dat. Umožňují vám:

• Shrnovat data podle kategorií.
• Počítat součty, průměry nebo jiné statistické hodnoty.
• Filtraci a třídění dat.
• Vytváření dynamických sestav.

Vytvoření kontingenční tabulky je jednoduché a zvládne to i začátečník.

Příprava dat pro kontingenční tabulku

Než začnete, ujistěte se, že vaše data jsou dobře naformátovaná:

• Každý sloupec by měl mít nadpis (například „Produkt“, „Prodej“, „Měsíc“).
• Data by měla být ve formě tabulky bez prázdných řádků nebo sloupců.

Příklad dat:

Vytvoření kontingenční tabulky

1. Označení dat: Klikněte kamkoliv do oblasti vašich dat. Excel automaticky rozpozná celou tabulku.
2. Vložení kontingenční tabulky:
   • Přejděte na záložku Vložení.
   • Klikněte na možnost Kontingenční tabulka.
   • Objeví se dialogové okno. Zkontrolujte, že je správně vybrána oblast dat.
   • Vyberte, zda chcete tabulku vytvořit na novém listu, nebo na stejném listu.
3. Potvrzení: Klikněte na tlačítko OK. Excel vytvoří prázdnou kontingenční tabulku a zobrazí podokno Pole kontingenční tabulky.

Nastavení kontingenční tabulky

1. Přidání polí:
   • V pravém podokně uvidíte seznam polí odpovídajících názvům sloupců ve vaší tabulce.
   • Přetáhněte pole do příslušných oblastí:
     • Řádky: Kategorie, které chcete zobrazit v řádcích (např. „Produkt“).
     • Sloupce: Kategorie, které chcete zobrazit jako hlavičky sloupců (např. „Měsíc“).
     • Hodnoty: Data, která chcete sumarizovat (např. „Prodej (Kč)“). Excel automaticky použije funkci „Součet“.
2. Formátování hodnot: Klikněte pravým tlačítkem na buňku v tabulce a vyberte Nastavení polí hodnot. Zde můžete změnit způsob výpočtu (např. z „Součet“ na „Průměr“).
3. Filtrace dat: Přetáhněte pole do oblasti Filtry, pokud chcete filtrovat tabulku podle určitého kritéria (např. zobrazit data jen za konkrétní měsíc).

Úpravy kontingenční tabulky

• Změna názvů: Klikněte na názvy kategorií nebo polí v tabulce a přepište je podle potřeby.
• Přidání stylu: Přejděte na záložku Návrh a vyberte si z připravených stylů tabulek.
• Aktualizace dat: Pokud změníte původní data, klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a zvolte Aktualizovat.

Tipy a triky

• Dynamická analýza: Kontingenční tabulky umožňují rychle měnit pohled na data pouhým přetažením polí.
• Filtrování: Použijte výřezy (Slicers) z karty Vložení pro interaktivní filtrování dat.
• Více hodnot: Můžete přidat více polí do oblasti Hodnoty a zobrazit například součet i průměr současně.

Kontingenční tabulky jsou skvělým nástrojem pro práci s daty a díky jejich flexibilitě můžete snadno vytvářet přehledné a užitečné sestavy.