Práce s grafy v Excelu je skvělý způsob, jak vizualizovat data a přehledně je prezentovat. Tento návod vás provede všemi kroky, které potřebujete k vytvoření profesionálně vypadajícího grafu.

Grafy v Excelu umožňují snadno pochopit trendy, porovnat hodnoty nebo zvýraznit důležité informace. Excel nabízí široký výběr grafů, jako jsou sloupcové, spojnicové, koláčové nebo pruhové. Každý typ grafu se hodí pro jiný účel a pomáhá zobrazit data co nejpřehledněji.

Pojďme si ukázat, jak graf vytvořit od začátku.

Příprava dat

Nejprve je důležité mít připravená data. Otevřete Excel a vložte tabulku, která obsahuje údaje, jež chcete graficky zobrazit. Například můžete mít tabulku s údaji o prodejích:

Rok
2020
2021
2022
2023

Prodej (v tis.)
150
200
250
300

Data si přehledně rozdělte do sloupců nebo řádků. První řádek by měl obsahovat popisky (např. „Rok“ a „Prodej“), aby byl graf snadno čitelný.

Výběr dat

Jakmile máte tabulku připravenou, označte myší oblast, kterou chcete zahrnout do grafu. Při označování nezapomeňte zahrnout i popisky, protože ty se později použijí jako názvy v grafu.

Vytvoření grafu

Dále klikněte na záložku Vložení v horní nabídce programu Excel. Zde najdete sekci Grafy, kde můžete vybírat z různých typů grafů:

• Sloupcový graf je vhodný pro porovnání hodnot.
• Spojnicový graf se skvěle hodí k zobrazení trendů v čase.
• Koláčový graf ukazuje procentuální rozdělení hodnot.

Vyberte požadovaný typ grafu kliknutím na jeho ikonu. Excel automaticky vloží graf do vašeho listu.

Úprava grafu

Po vložení grafu máte možnost upravit jeho vzhled a obsah. Můžete například změnit jeho název – stačí kliknout na oblast názvu grafu a přepsat jej na něco výstižnějšího, například „Prodeje podle roku“.
Kromě názvu lze upravit i osy grafu (např. popisky let nebo hodnot prodeje). Pokud chcete přidat datové popisky, klikněte pravým tlačítkem na datové řady a vyberte Přidat datové popisky.

Tipy pro úpravu grafu

• Barvy grafu lze snadno měnit v záložce Návrh grafu.
• Pokud máte více datových řad, přidejte legendu pro lepší orientaci.
• Experimentujte s různými typy grafů – některé mohou lépe zobrazit vaše data.

S těmito kroky byste měli být schopni vytvořit graf, který nejen dobře vypadá, ale také efektivně sděluje klíčové informace. Excel vám navíc nabízí mnoho možností, jak graf přizpůsobit vašim potřebám.