Ganttův diagram je užitečný nástroj pro vizualizaci projektových harmonogramů. Přestože Excel nemá přímo vestavěný nástroj pro tvorbu Ganttových diagramů, je možné jej vytvořit pomocí základních funkcí, jako jsou grafy a formátování. Tento návod vás provede krok za krokem.

Co je Ganttův diagram?

Ganttův diagram je typ grafu, který zobrazuje jednotlivé úkoly projektu na časové ose. Umožňuje snadno vidět, kdy který úkol začíná, jak dlouho trvá a jaké úkoly se překrývají. Je to neocenitelný nástroj pro projektové manažery a týmy.

Krok 1: Příprava dat

Nejprve je třeba uspořádat data do tabulky. Měla by obsahovat následující sloupce:

• Název úkolu: Popis konkrétního úkolu nebo fáze projektu.
• Datum začátku: Datum, kdy úkol začíná.
• Trvání (dny): Počet dní, po které úkol bude trvat.

Například:

Krok 2: Vytvoření základního pruhového grafu

1. Vyberte data: Označte sloupce „Název úkolu“ a „Datum začátku“.
2. Vytvořte pruhový graf: Klikněte na kartu Vložit a v sekci Grafy vyberte Pruh (vodorovný) > Seskupený pruh.
3. Upravte graf: Klikněte pravým tlačítkem na osu úkolů (svislou osu) a vyberte Formát osy. Nastavte pořadí kategorií na „Obrácené“.

Krok 3: Přidání trvání

Nyní přidáme druhou datovou řadu, která bude představovat trvání úkolů.

1. Klikněte na graf: V kartě Návrh grafu zvolte Vybrat data.
2. Přidejte novou řadu: Klikněte na Přidat. Zadejte:
   • Název řady: „Trvání“.
   • Hodnoty řady: Označte sloupec „Trvání (dny)“.
3. Upravte typ grafu: Vyberte novou datovou řadu a změňte její typ na Pruh.
4. Přesuňte řadu: Klikněte pravým tlačítkem na datovou řadu „Trvání“ a vyberte Formát datové řady. Nastavte umístění osy na „Hlavní osa“.

Krok 4: Formátování a úpravy

• Změna barev: Klikněte na pruhy grafu a zvolte barvy, které vizuálně odlišují různé úkoly.
• Přidání popisků: Přidejte popisky dat, abyste lépe viděli délku jednotlivých úkolů.
• Upravení osy: Na časové ose nastavte správný formát data, aby bylo jasné, kdy jednotlivé úkoly začínají a končí.

Krok 5: Přizpůsobení vzhledu

• Skrývání sloupců: Pokud nechcete, aby sloupce „Datum začátku“ a „Trvání“ byly viditelné, skryjte je v tabulce. Data zůstanou v grafu.
• Přidání názvu grafu: Uveďte jasný název diagramu, například „Projektový harmonogram“.
• Úprava velikosti: Zajistěte, aby graf odpovídal rozměrům a rozložení požadovaným pro vaši prezentaci nebo zprávu.

I když Excel nemá vestavěný nástroj přímo pro tvorbu Ganttových diagramů, s pomocí pruhového grafu a trošky přizpůsobení můžete vytvořit vizuálně atraktivní a přehledný projektový plán. Díky tomu budete mít lepší kontrolu nad harmonogramem svého projektu a můžete snadno sledovat průběh jednotlivých úkolů.