Porovnání dvou tabulek v Excelu je častý úkol, zejména při hledání rozdílů, aktualizací nebo duplicitních dat. Tento návod vás provede několika způsoby, jak efektivně porovnat dvě tabulky.

Porovnání tabulek může být užitečné při:

• Hledání rozdílů mezi dvěma datovými sadami.
• Zjišťování, zda některé záznamy chybí.
• Slučování tabulek z různých zdrojů.

Níže najdete různé metody pro porovnání dvou tabulek.

Porovnání tabulek pomocí vzorců

1. Připravte data:
   • Otevřete Excel a vložte obě tabulky na různé listy (např. List1 a List2).
   • Ujistěte se, že tabulky mají stejný formát (například stejné názvy sloupců a pořadí).
2. Porovnání hodnot řádek po řádku:
   • Do vedlejšího sloupce první tabulky vložte vzorec, který porovná hodnoty s druhou tabulkou. Například:

     =IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"Stejné","Rozdílné")
     

   • Tento vzorec zkontroluje, zda je hodnota v buňce A1 na List1 shodná s hodnotou v A1 na List2.
3. Rozšíření vzorce:
   • Přetáhněte vzorec dolů, aby porovnával všechny odpovídající řádky.
4. Filtr výsledků:
   • Použijte filtr na sloupec se vzorcem a zobrazte pouze buňky s výsledkem „Rozdílné“.

Tento postup je vhodný pro jednoduché porovnání jednotlivých buněk.

Použití podmíněného formátování

1. Sloučení dat:
   • Zkopírujte obě tabulky na jeden list, ale ponechte mezi nimi odstup nebo je uspořádejte vedle sebe.
2. Nastavení pravidel podmíněného formátování:
   • Označte první tabulku a přejděte na kartu Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo > Vzorec určující buňky k formátování.
   • Zadejte vzorec, který porovnává hodnoty. Například:

     =A1<>Sheet2!A1
     

   • Nastavte formát (například zvýraznění buňky barevně).
3. Opakujte pro další sloupce:
   • Pokud má tabulka více sloupců, vytvořte pravidlo pro každý sloupec.

Tato metoda umožňuje rychlé vizuální zjištění rozdílů.

Porovnání tabulek pomocí funkce VLOOKUP (SVYHLEDAT)

1. Přidání pomocného sloupce:
   • V první tabulce vytvořte nový sloupec pro kontrolu. Zadejte vzorec:

     =IF(ISNA(VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"Chybí","Najito")
     

   • Tento vzorec kontroluje, zda hodnota z buňky A1 první tabulky existuje ve sloupci A druhé tabulky.
2. Zkopírujte vzorec:
   • Přetáhněte vzorec dolů, aby kontroloval všechny řádky.
3. Filtrujte výsledky:
   • Zobrazte pouze řádky označené jako „Chybí“.

Funkce VLOOKUP je ideální pro hledání rozdílů mezi dvěma tabulkami na základě konkrétního sloupce.

Porovnání tabulek pomocí Power Query

1. Načtení tabulek:
   • Přejděte na kartu Data a vyberte Načíst data > Z Excelu. Načtěte obě tabulky.
2. Spojení tabulek:
   • V Power Query použijte možnost Sloučit dotazy. Vyberte sloupce, které chcete porovnávat, a zvolte typ spojení:
     • Vnitřní spojení pro společné záznamy.
     • Vnější spojení pro rozdíly.
3. Analýza výsledků:
   • Po spojení zkontrolujte, které řádky chybí nebo se neshodují.

Power Query je výkonný nástroj pro práci s rozsáhlými daty a pokročilé porovnávání.

Tipy pro efektivní porovnávání tabulek

• Sjednoťte formátování: Ujistěte se, že obě tabulky mají stejný typ dat (např. čísla, text).
• Používejte klíče: Pokud tabulky obsahují unikátní identifikátory (např. ID), použijte je pro přesnější porovnání.
• Zálohujte data: Před prováděním změn si vytvořte kopii souborů.

Těmito způsoby můžete snadno porovnat dvě tabulky v Excelu a najít rozdíly nebo shody podle svých potřeb.