Formulář v Excelu

Excel není jen nástroj pro tabulky a výpočty – můžete v něm snadno vytvářet formuláře, které usnadní sběr a organizaci dat. Formulář v Excelu může být jednoduchý seznam polí pro zadávání údajů, nebo propracovaná šablona s pokročilými funkcemi, jako jsou rozbalovací nabídky, zaškrtávací políčka a podmíněné formátování. Tento článek vás provede procesem vytvoření a přizpůsobení formuláře v Excelu.

Krok 1: Příprava dat

Než začnete s tvorbou formuláře, je dobré mít předem promyšlený seznam polí, která budete chtít zahrnout. Může to být například:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Datum
  • Výběr z předdefinovaných možností (např. oddělení, stav projektu, hodnocení atd.)

Krok 2: Využití existující tabulky jako základ

Pokud již máte seznam údajů v tabulce, můžete jej snadno převést na formulář. Proveďte následující kroky:

  1. Označte oblast dat:
    Vyberte celou tabulku, která obsahuje vaše pole a záznamy.
  2. Převeďte tabulku na Excelovskou tabulku:
    Klikněte na Vložit > Tabulka (nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+T).
  3. Použijte možnost „Formulář“:
    Na pásu karet přejděte do Data a zvolte Formulář. Tato funkce vám umožní snadno přidávat nové záznamy do tabulky a procházet již existující data.

Krok 3: Přidání rozbalovacích nabídek

Pokud chcete zlepšit uživatelský komfort, můžete do formuláře přidat rozbalovací nabídky. Tím zajistíte, že uživatelé budou moci vybírat pouze z předdefinovaných možností. Postup je následující:

  1. Vytvořte seznam možností:
    Například ve sloupci D uveďte následující možnosti:

    • Marketing
    • Vývoj
    • Prodej
    • Podpora
  2. Nastavte ověření dat:
    Vyberte buňku, kam chcete přidat rozbalovací nabídku, a klikněte na Data > Ověření dat.
  3. Zvolte „Seznam“:
    V okně Ověření dat vyberte možnost „Seznam“ a zadejte odkaz na váš seznam možností (např. =D1:D4).
  4. Potvrďte:
    Klikněte na OK a vaše rozbalovací nabídka je připravena.

Krok 4: Vylepšení vzhledu a uživatelské přívětivosti

  • Podmíněné formátování:
    Pomocí podmíněného formátování zvýrazněte určité hodnoty, například zvýraznění chybně vyplněných polí.
  • Blokování buněk:
    Zamezte uživatelům měnit buňky, které by neměli upravovat, a povolte pouze zadávání dat do formulářových polí.
  • Vkládání popisků:
    Přidejte popisky nebo pokyny, aby uživatelé věděli, jak správně vyplnit formulář.

Krok 5: Ukládání a sdílení formuláře

  1. Uložte šablonu:
    Uložte svůj formulář jako Excelovou šablonu (*.xltx), aby jej mohli ostatní jednoduše používat.
  2. Sdílení přes cloud:
    Uložte formulář na OneDrive nebo SharePoint a sdílejte odkaz s kolegy, aby mohli data přímo zadávat online.

Tipy pro efektivní formuláře

  • Minimalizujte počet polí:
    Zahrňte pouze nezbytné informace, aby formulář zůstal přehledný a snadno vyplnitelný.
  • Ověření vstupu:
    Využijte pravidla ověření dat k zajištění správného formátu (např. pro e-mailové adresy nebo telefonní čísla).
  • Zálohování dat:
    Pravidelně ukládejte data z formuláře do samostatné kopie, abyste předešli ztrátě důležitých informací.

Vytvoření formuláře v Excelu je snadné a přináší velkou výhodu v efektivním sběru a správě dat. Díky výše popsaným krokům můžete rychle vytvořit uživatelsky přívětivý formulář, který vám ušetří čas a usnadní analýzu shromážděných údajů.

Návod nestačil? Chcete se na něco zeptat?

IT-forum.cz

 

Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Napište komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete použít tyto HTML značky a atributy:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>