Moderní SharePoint přináší nové funkce, uživatelsky přívětivé rozhraní a větší flexibilitu při správě firemního obsahu. Pokud stále používáte klasickou verzi SharePointu, je možná čas zvážit přechod na moderní prostředí. Zde je 10 důvodů, proč by moderní SharePoint mohl být tou správnou volbou pro vaši organizaci.
1. Intuitivní uživatelské rozhraní
Moderní SharePoint nabízí čistý a responzivní design, který se snadno používá na počítači i mobilních zařízeních. Navigace je přehlednější, stránky se rychleji načítají a celé prostředí je přívětivější pro nové uživatele.
2. Lepší mobilní podpora
Mobilní aplikace SharePointu a responzivní design moderních webů usnadňují přístup k obsahu z jakéhokoliv zařízení. To je zásadní pro zaměstnance, kteří pracují na cestách nebo potřebují rychle získat informace z mobilního telefonu či tabletu.
3. Jednodušší přizpůsobení
Moderní SharePoint umožňuje snadno upravit vzhled a rozvržení stránek bez nutnosti složitého kódování. Pomocí webových částí můžete přidávat nové prvky, měnit uspořádání a vytvářet atraktivní stránky během několika minut.
4. Vylepšené možnosti integrace
Integrace s dalšími aplikacemi Microsoft 365 (například Teams, OneDrive, Planner nebo Power BI) je hladší než kdy dřív. Tyto integrace zjednodušují spolupráci, umožňují snadné sdílení dat a poskytují komplexní pohled na projekty a úkoly.
5. Výkonnější vyhledávání
Moderní vyhledávací funkce v SharePointu poskytují rychlejší a přesnější výsledky. Díky inteligentnímu vyhledávání můžete snadno najít dokumenty, webové stránky, lidi nebo klíčové informace, aniž byste museli procházet složité struktury složek.
6. Rozšířené možnosti sdílení
Moderní SharePoint nabízí lepší kontrolu nad sdílením. Uživatelé mohou snadno sdílet obsah s kolegy, partnery nebo externími dodavateli, a přitom zachovat vysokou úroveň zabezpečení a kontroly nad přístupovými právy.
7. Podpora týmové spolupráce
Díky integraci s Microsoft Teams je spolupráce v reálném čase snazší. Uživatelé mohou upravovat dokumenty přímo v Teams, sledovat změny a komunikovat v rámci jednoho prostředí. To snižuje potřebu neustálého přepínání mezi aplikacemi.
8. Lepší správa verzí a historie
Moderní knihovny dokumentů umožňují snadno sledovat změny, vracet se k předchozím verzím a uchovávat podrobné záznamy o úpravách. To pomáhá při kontrole kvality, auditování a správě dokumentů.
9. Zvýšené zabezpečení a soulad s předpisy
Moderní SharePoint využívá nejnovější bezpečnostní technologie a umožňuje snadno spravovat oprávnění, šifrování dat a zajištění souladu s různými předpisy, jako je GDPR. To poskytuje klid při ukládání citlivých firemních informací.
10. Pravidelné aktualizace a nové funkce
Microsoft neustále přidává nové funkce a vylepšení do moderního SharePointu, což zaručuje, že vaše prostředí bude stále aktuální a přizpůsobené měnícím se potřebám firmy. Pravidelné aktualizace znamenají, že máte k dispozici nejnovější nástroje a technologie, aniž byste museli čekat na velké upgrady.
Přechod na moderní SharePoint přináší řadu výhod, od zlepšení uživatelské zkušenosti po zvýšení efektivity a zabezpečení. Pokud hledáte řešení, které usnadní spolupráci, zjednoduší správu obsahu a zajistí lepší mobilní přístup, je moderní SharePoint ideální volbou. Vyzkoušejte jeho funkce a objevte, jak může transformovat způsob, jakým vaše organizace pracuje s informacemi.
Podělte se o své zkušenosti v komentářích.