Microsoft SharePoint je výkonná platforma pro sdílení dokumentů, spolupráci v týmu, správu obsahu a intranetové portály. Je součástí balíku Microsoft 365 a používá se jak ve velkých firmách, tak ve středních a menších organizacích, školách i veřejné správě.

SharePoint umožňuje snadno organizovat informace, zpřístupnit je různým týmům, řídit přístupová práva a pracovat na dokumentech společně a bezpečně.

Co SharePoint umí

Sdílení a správa dokumentů
• Dokumenty jsou uloženy na jednom místě (v cloudu), přístupné z počítače i mobilu
• Uživatelé mohou soubory číst, upravovat nebo komentovat podle nastavených práv
• Každý soubor má historii verzí, takže se dá vrátit k předchozím úpravám

Týmová spolupráce
• Každý tým nebo oddělení může mít svůj SharePoint web (např. IT, HR, obchod…)
• Na web lze přidávat knihovny dokumentů, seznamy úkolů, poznámky, odkazy, kalendáře nebo formuláře
• SharePoint je často propojen s Microsoft Teams – soubory z týmových kanálů se ukládají právě sem

Tvorba intranetových stránek
• Můžeš vytvářet interní stránky pro zaměstnance: s oznámeními, novinkami, návody nebo kontakty
• Bez nutnosti programování – stránky tvoříš vizuálně pomocí bloků, podobně jako ve WordPressu

Automatizace a správa procesů
• SharePoint lze napojit na Power Automate a vytvořit schvalovací procesy, notifikace nebo propojení s dalšími aplikacemi
• Vhodné pro žádanky, onboarding nových zaměstnanců, archivaci dokumentů apod.

Příklady využití

• Firemní intranet s novinkami, dokumenty a odkazy
• Knihovny smluv s přístupem podle oddělení
• Schvalovací systém faktur nebo žádostí o dovolenou
• Znalostní báze a návody pro zaměstnance
• Sdílené pracovní prostory pro projekty nebo externí partnery

SharePoint vs OneDrive

• OneDrive je osobní cloudové úložiště – každý má svůj prostor
• SharePoint je sdílené týmové úložiště – přístup má více lidí podle rolí
• Dokumenty v Teams se ukládají do SharePointu, ne do OneDrivu

Přístup a použití

• SharePoint se otevírá přes webový prohlížeč: https://[tvá_firma].sharepoint.com
• Dostupný i přes Microsoft Teams nebo mobilní aplikaci
• Uživatelé se přihlašují pomocí Microsoft účtu v rámci Microsoft 365

Výhody SharePointu

• Centralizované úložiště s bezpečným přístupem
• Automatická synchronizace s Office aplikacemi
• Možnost práce více lidí na jednom dokumentu
• Pokročilé řízení oprávnění a přístupů
• Možnost napojení na schvalovací a informační systémy

SharePoint je moderní, bezpečná a flexibilní platforma pro digitální spolupráci. Pomáhá týmům sdílet informace, dokumenty i znalosti. Díky napojení na Microsoft 365, Teams a další nástroje dokáže zjednodušit vnitrofiremní procesy a zefektivnit práci napříč odděleními.