Breakout Rooms (Místnosti pro rozdělení) v Microsoft Teams jsou skvělým nástrojem pro práci ve skupinách, brainstorming nebo vedení menších diskusí během větší schůzky. Tato funkce umožňuje rozdělit účastníky do několika menších místností, kde mohou samostatně pracovat, a následně se vrátit do hlavní schůzky a prezentovat své výsledky. Tento článek vám ukáže, jak Breakout Rooms nastavit a efektivně je využívat.
Aktivace Breakout Rooms
- Plánování schůzky:
- Nejprve naplánujte schůzku v Microsoft Teams a přidejte účastníky. Breakout Rooms můžete používat pouze v plánovaných schůzkách.
- Vstup do schůzky:
- Jakmile schůzka začne, přihlaste se jako organizátor. Pouze organizátor může vytvářet a spravovat Breakout Rooms.
- Otevření Breakout Rooms:
- V ovládacím panelu schůzky klikněte na ikonu Breakout Rooms. Tato ikona se nachází vedle tlačítka pro chat nebo sdílení obrazovky.
Nastavení místností
- Výběr počtu místností:
- Po kliknutí na ikonu Breakout Rooms zvolte, kolik místností chcete vytvořit. Počet místností závisí na velikosti vaší skupiny a typu aktivit, které chcete provádět.
- Automatické nebo manuální přiřazení účastníků:
- Automatické přiřazení: Teams rovnoměrně rozdělí účastníky do místností.
- Manuální přiřazení: Organizátor může jednotlivé účastníky ručně přesunout do konkrétních místností.
- Přejmenování místností:
- Pro lepší přehlednost přejmenujte místnosti podle témat, úkolů nebo skupin. Klikněte na tři tečky vedle názvu místnosti a vyberte Rename room (Přejmenovat místnost).
Použití místností během schůzky
- Otevření místností:
- Jakmile jsou místnosti připravené, klikněte na Open rooms (Otevřít místnosti). Účastníci budou automaticky přesměrováni do svých přiřazených místností.
- Přepínání mezi místnostmi:
- Organizátor může přecházet mezi místnostmi, kontrolovat průběh diskuse, poskytovat rady nebo odpovídat na dotazy.
- Zprávy všem účastníkům:
- Organizátor může odesílat oznámení do všech místností najednou. Tato funkce je užitečná, když chcete účastníky upozornit na zbývající čas nebo na potřebu vrátit se do hlavní místnosti.
Zavření místností a návrat do hlavní schůzky
- Zavření místností:
- Po dokončení úkolů klikněte na Close rooms (Zavřít místnosti). Účastníci se vrátí do hlavní schůzky.
- Shrnutí a sdílení výsledků:
- V hlavní místnosti mohou jednotlivé skupiny prezentovat své výsledky. Organizátor může vyzvat mluvčí, aby sdíleli, co vytvořili nebo na čem pracovali.
Doporučení pro efektivní použití
- Předem si připravte agendu:
- Informujte účastníky o cíli a čase vyhrazeném pro práci v místnostech.
- Přiřaďte moderátory:
- Určete v každé místnosti osobu, která bude řídit diskusi a zapisovat klíčové body.
- Monitorujte průběh:
- Organizátor by měl průběžně kontrolovat, zda vše probíhá hladce, a pomáhat řešit případné problémy.
Breakout Rooms v Microsoft Teams jsou výkonným nástrojem, který umožňuje efektivní práci ve skupinách. Díky nim můžete zlepšit komunikaci, zvýšit produktivitu a zapojení účastníků během schůzek. Stačí dodržet výše uvedené kroky a doporučení, aby vaše schůzky byly plynulé a organizované.
Podělte se o své zkušenosti v komentářích.