Jak nastavit a používat Breakout Rooms v Microsoft Teams

Breakout Rooms (Místnosti pro rozdělení) v Microsoft Teams jsou skvělým nástrojem pro práci ve skupinách, brainstorming nebo vedení menších diskusí během větší schůzky. Tato funkce umožňuje rozdělit účastníky do několika menších místností, kde mohou samostatně pracovat, a následně se vrátit do hlavní schůzky a prezentovat své výsledky. Tento článek vám ukáže, jak Breakout Rooms nastavit a efektivně je využívat.

Aktivace Breakout Rooms

  1. Plánování schůzky:
    • Nejprve naplánujte schůzku v Microsoft Teams a přidejte účastníky. Breakout Rooms můžete používat pouze v plánovaných schůzkách.
  2. Vstup do schůzky:
    • Jakmile schůzka začne, přihlaste se jako organizátor. Pouze organizátor může vytvářet a spravovat Breakout Rooms.
  3. Otevření Breakout Rooms:
    • V ovládacím panelu schůzky klikněte na ikonu Breakout Rooms. Tato ikona se nachází vedle tlačítka pro chat nebo sdílení obrazovky.

Nastavení místností

  1. Výběr počtu místností:
    • Po kliknutí na ikonu Breakout Rooms zvolte, kolik místností chcete vytvořit. Počet místností závisí na velikosti vaší skupiny a typu aktivit, které chcete provádět.
  2. Automatické nebo manuální přiřazení účastníků:
    • Automatické přiřazení: Teams rovnoměrně rozdělí účastníky do místností.
    • Manuální přiřazení: Organizátor může jednotlivé účastníky ručně přesunout do konkrétních místností.
  3. Přejmenování místností:
    • Pro lepší přehlednost přejmenujte místnosti podle témat, úkolů nebo skupin. Klikněte na tři tečky vedle názvu místnosti a vyberte Rename room (Přejmenovat místnost).

Použití místností během schůzky

  1. Otevření místností:
    • Jakmile jsou místnosti připravené, klikněte na Open rooms (Otevřít místnosti). Účastníci budou automaticky přesměrováni do svých přiřazených místností.
  2. Přepínání mezi místnostmi:
    • Organizátor může přecházet mezi místnostmi, kontrolovat průběh diskuse, poskytovat rady nebo odpovídat na dotazy.
  3. Zprávy všem účastníkům:
    • Organizátor může odesílat oznámení do všech místností najednou. Tato funkce je užitečná, když chcete účastníky upozornit na zbývající čas nebo na potřebu vrátit se do hlavní místnosti.

Zavření místností a návrat do hlavní schůzky

  1. Zavření místností:
    • Po dokončení úkolů klikněte na Close rooms (Zavřít místnosti). Účastníci se vrátí do hlavní schůzky.
  2. Shrnutí a sdílení výsledků:
    • V hlavní místnosti mohou jednotlivé skupiny prezentovat své výsledky. Organizátor může vyzvat mluvčí, aby sdíleli, co vytvořili nebo na čem pracovali.

Doporučení pro efektivní použití

  • Předem si připravte agendu:
    • Informujte účastníky o cíli a čase vyhrazeném pro práci v místnostech.
  • Přiřaďte moderátory:
    • Určete v každé místnosti osobu, která bude řídit diskusi a zapisovat klíčové body.
  • Monitorujte průběh:
    • Organizátor by měl průběžně kontrolovat, zda vše probíhá hladce, a pomáhat řešit případné problémy.

Breakout Rooms v Microsoft Teams jsou výkonným nástrojem, který umožňuje efektivní práci ve skupinách. Díky nim můžete zlepšit komunikaci, zvýšit produktivitu a zapojení účastníků během schůzek. Stačí dodržet výše uvedené kroky a doporučení, aby vaše schůzky byly plynulé a organizované.

Návod nestačil? Chcete se na něco zeptat?

IT-forum.cz

 

Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Napište komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete použít tyto HTML značky a atributy:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>