Microsoft Exchange Online Kiosk je licenční plán navržený pro zaměstnance, kteří nepotřebují plný balík Microsoft 365, ale potřebují přístup k firemní poště. Typickým příkladem jsou pracovníci ve výrobě, ve službách nebo na pobočkách – tzv. „frontline workers“. Tento plán nabízí základní možnosti e-mailové komunikace, ale za velmi nízkou cenu.

V tomto článku si představíme, co Exchange Online Kiosk nabízí, pro koho je vhodný, a jak se liší od Microsoft 365 Business Basic, což je rovněž cenově dostupný plán, ale s mnohem širšími možnostmi.

Co je Microsoft Exchange Online Kiosk?

Exchange Online Kiosk (plán „Kiosk“ nebo „K1“) je minimalistická licence pro uživatele, kteří:

• potřebují přístup k e-mailům přes webové rozhraní
• nevyžadují plnou desktopovou aplikaci Outlook
• nevyužívají aplikace jako Word, Excel, Teams nebo OneDrive

Typické využití najdeme např. u pracovníků na směny, ve skladech, logistice, call centrech, nebo ve veřejném sektoru – zkrátka tam, kde e-mail stačí jako hlavní komunikační nástroj.

Klíčové vlastnosti Exchange Online Kiosk

• E-mailová schránka o velikosti 2 GB
• Přístup přes Outlook Web App (OWA) – žádná desktopová nebo mobilní aplikace Outlook
• Základní kalendář a kontakty
• Ochrana proti spamu a malwaru
• Možnost připojení přes Outlook Lite pro Android (s omezeními)
• Podpora sdílených schránek a distribučních skupin
• Podpora pravidel a retenčních zásad
• Nízká cena (cca 1,70 € měsíčně)

Je důležité upozornit, že chybí podpora IMAP/POP a ActiveSync, tedy synchronizace e-mailů např. do mobilních zařízení není běžně dostupná, kromě několika výjimek.

Porovnání s Microsoft 365 Business Basic

Zatímco Kiosk je „ořezaný“ plán zaměřený na jednoduchost, Microsoft 365 Business Basic je plnohodnotná cloudová licence, která zahrnuje nejen e-mail, ale i nástroje pro spolupráci a práci s dokumenty.

Níže je přehledné porovnání obou licencí:

Kdy zvolit Kiosk a kdy Business Basic?

Exchange Online Kiosk je ideální volba, pokud:

• zaměstnanci pracují na směny a jen občas kontrolují poštu
• chcete ušetřit náklady na licence
• potřebujete základní komunikaci a kalendář bez dalších nástrojů

Microsoft 365 Business Basic je vhodnější, pokud:

• uživatelé potřebují OneDrive nebo sdílené dokumenty
• chcete využívat Teams pro komunikaci a spolupráci
• preferujete plnohodnotnou cloudovou kancelář
• plánujete automatizaci nebo online formuláře

Microsoft Exchange Online Kiosk je levné a jednoduché řešení pro firemní e-maily s omezeným přístupem, které se skvěle hodí pro pracovníky bez vlastní kanceláře. Pokud ale potřebujete širší možnosti spolupráce a úložiště, Microsoft 365 Business Basic nabízí výrazně více funkcí za rozumný příplatek.