5 nástrojů v Microsoft Teams, které jste možná přehlédli

Microsoft Teams je široce používaná platforma, ale obsahuje řadu méně známých funkcí, které mohou výrazně zvýšit produktivitu a zlepšit spolupráci. Mnoho uživatelů tyto nástroje přehlíží, protože se soustředí na základní chatování, schůzky a sdílení souborů. V tomto článku si představíme pět skvělých funkcí, které možná ještě neznáte, ale které byste určitě měli vyzkoušet.

1. Schvalovací pracovní postupy

Funkce Approvals (Schválení) umožňuje vytvářet a sledovat žádosti o schválení přímo v Teams. Pokud například potřebujete, aby váš nadřízený potvrdil návrh nebo rozpočet, můžete vytvořit žádost o schválení a zaslat ji přímo v chatu nebo v kanálu. Schválení mohou zahrnovat přílohy, komentáře a stavové informace, což zjednodušuje proces a minimalizuje potřebu dalších e-mailů.

2. Záložky pro klíčové aplikace

V kanálech můžete přidávat záložky k často používaným aplikacím a nástrojům, které vaše týmy používají. Například:

  • Planner pro správu úkolů.
  • Power BI pro zobrazení reportů a datových přehledů.
  • OneNote pro sdílení poznámek z porad.

Záložky usnadňují přístup k důležitým informacím bez nutnosti přepínat mezi různými aplikacemi.

3. Vlastní šablony týmů

Pokud často vytváříte týmy se stejnou strukturou kanálů, záložek a aplikací, můžete použít šablony týmů. Tato méně známá funkce vám umožní definovat předem nastavený tým, který obsahuje všechny potřebné prvky. Nové týmy pak vytvoříte během několika kliknutí, což šetří čas a zajišťuje konzistentní uspořádání.

4. Integrace s Power Automate

Power Automate umožňuje automatizovat opakující se procesy přímo z Teams. Můžete například:

  • Nastavit, aby se při přidání nového úkolu v Planneru automaticky odeslala zpráva do konkrétního kanálu.
  • Vytvořit tok, který posílá týmu upozornění, když se změní stav projektu.

Tyto automatizace eliminují manuální kroky a zvyšují efektivitu.

5. Vyhledávání a filtry

Hledání v Microsoft Teams není jen o vyhledávání zpráv. Můžete vyhledávat soubory, osoby, aplikace a dokonce i příkazy. Funkce pokročilého filtru vám umožní omezit výsledky na konkrétní časové období, autora nebo typ obsahu. Tento nástroj je užitečný, když potřebujete rychle najít starší konverzace nebo dokumenty.

Microsoft Teams je mnohem více než jen chatovací a videokonferenční nástroj. Tyto méně známé funkce vám mohou pomoci optimalizovat pracovní procesy, zjednodušit schvalování, zpřístupnit klíčové aplikace a dokonce automatizovat rutinní úkoly. Vyzkoušejte tyto nástroje a objevte nové způsoby, jak zvýšit produktivitu svého týmu.

Návod nestačil? Chcete se na něco zeptat?

IT-forum.cz

 

Podělte se o své zkušenosti v komentářích.

Napište komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete použít tyto HTML značky a atributy:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>