Microsoft 365 Business Standard je komplexní balíček služeb a aplikací navržený pro malé a střední podniky. Nabízí nástroje, které pomáhají zlepšit produktivitu, zajišťují bezpečnost firemních dat a podporují spolupráci mezi zaměstnanci, a to jak v kanceláři, tak při práci na dálku. Tento článek podrobně rozebírá jednotlivé funkce, jejich technické parametry a přínosy, které mohou zefektivnit provoz vaší firmy.

Aplikace Office ve formě desktopových a mobilních verzí

Microsoft 365 Business Standard zahrnuje všechny známé aplikace z rodiny Office, které jsou dostupné jak ve formě desktopových aplikací, tak v mobilních verzích:

• Word: Pokročilý textový procesor s nástroji pro formátování, korekci a spolupráci v reálném čase. Podporuje práci s velkými dokumenty, integrované šablony a možnost správy práv k dokumentům.
• Excel: Výkonný nástroj pro analýzu dat, tvorbu tabulek, grafů a reportů. Poskytuje funkce jako Power Query, Power Pivot, podmíněné formátování a podporu makro funkcí VBA pro automatizaci úloh.
• PowerPoint: Profesionální prezentační software s možností využití animací, přechodů, vkládání multimediálních prvků a týmové spolupráce na prezentacích v reálném čase.
• Outlook: E-mailový klient, který umožňuje efektivní správu pošty, kalendářů a kontaktů. Integrace s Exchange Online zajišťuje synchronizaci dat na všech zařízeních.
• OneNote: Digitální poznámkový blok pro organizaci myšlenek, ukládání odkazů, obrázků a zvukových záznamů. Umožňuje sdílení poznámek mezi uživateli a přístup na různých zařízeních.

Tyto aplikace jsou k dispozici i offline, což znamená, že uživatelé mohou pokračovat v práci bez nutnosti připojení k internetu.

Cloudové služby a úložiště

1. OneDrive for Business:
Každý uživatel Microsoft 365 Business Standard získává 1 TB cloudového úložiště na OneDrive. Toto úložiště umožňuje:

• Automatickou synchronizaci souborů mezi zařízeními.
• Sdílení dokumentů s kolegy nebo externími partnery.
• Přístup k souborům odkudkoliv s připojením k internetu.
• Integrované zálohování a obnovení s podporou verzování souborů.

2. SharePoint Online:
Tato platforma slouží jako centrální úložiště pro týmové dokumenty a interní firemní portály. Poskytuje:

• Možnost vytvářet týmové weby a knihovny dokumentů.
• Automatizaci procesů pomocí Power Automate.
• Pokročilé řízení přístupu a správy verzí dokumentů.
• Integraci s dalšími aplikacemi Microsoftu, jako jsou Power BI a Planner.

3. Exchange Online:
Exchange Online zajišťuje profesionální e-mailovou platformu s 50GB schránkou pro každého uživatele. Mezi jeho klíčové vlastnosti patří:

• Sdílené kalendáře a kontakty.
• Podpora protokolů IMAP, POP3 a MAPI.
• Pokročilá ochrana proti spamu a malwaru prostřednictvím Microsoft Defender for Office 365.
• Možnost přístupu přes webové rozhraní nebo nativní aplikace.

Nástroje pro spolupráci a týmovou práci

1. Microsoft Teams:
Teams je centrálním místem pro týmovou spolupráci a komunikaci. Nabízí:

• Videokonference a hlasové hovory s podporou HD kvality.
• Týmové chaty s integrovaným sdílením souborů.
• Integraci s Plannerem a To Do pro správu úkolů.
• Možnost propojení s externími službami a doplňky prostřednictvím konektorů a aplikací třetích stran.

2. Planner a To Do:
Tyto aplikace usnadňují správu úkolů a projektů.

• Planner: Umožňuje vytváření projektových plánů, přidělování úkolů členům týmu, sledování termínů a vizualizaci pokroku pomocí tabulek a grafů.
• To Do: Jednoduchý nástroj pro správu osobních úkolů s možností synchronizace napříč zařízeními, připomenutí a integrace s Outlookem.

Zabezpečení a řízení přístupu

Microsoft 365 Business Standard přináší celou řadu funkcí, které zajišťují bezpečnost firemních dat a snižují riziko kybernetických útoků:

• Pokročilá vícefaktorová autentizace (MFA): Umožňuje nastavit další vrstvu ověření uživatelů pro přístup k datům.
• Zásady podmíněného přístupu: IT administrátoři mohou nastavit pravidla, která určují, kdo a za jakých podmínek může přistupovat ke konkrétním datům.
• Šifrování e-mailů: Pomocí integrovaných nástrojů lze šifrovat e-mailovou komunikaci, což zajišťuje, že citlivé informace zůstanou důvěrné.
• Automatické zálohování: Vestavěné zálohovací mechanismy umožňují rychlé obnovení dat v případě náhodného smazání nebo útoku ransomwaru.

Technická podpora a správa

Microsoft 365 Business Standard zahrnuje:

• 24/7 technickou podporu: Zákazníci mají přístup k technické podpoře prostřednictvím telefonu, chatu nebo e-mailu.
• Administrativní portál: Umožňuje snadno spravovat uživatelské účty, nastavovat licence a monitorovat stav služeb.
• Centralizovanou správu zařízení: Pomocí Microsoft Endpoint Manageru (Intune) mohou správci vzdáleně spravovat firemní zařízení, nastavovat bezpečnostní zásady a zajišťovat dodržování firemních politik.

Kde pořídit?

Pro české zákazníky je nejlepší volbou zakoupit Microsoft 365 Business Standard na webu software.cz. Tento důvěryhodný distributor nabízí nejen licenční klíče, ale i konzultace a podporu při výběru a implementaci řešení.

Microsoft 365 Business Standard je robustní a komplexní řešení, které zahrnuje všechny klíčové nástroje a služby potřebné k efektivnímu řízení firmy. Díky široké sadě aplikací, integrovaným bezpečnostním funkcím, flexibilní správě a pokročilým možnostem spolupráce je ideálním řešením pro organizace, které chtějí zvýšit produktivitu, zlepšit komunikaci a zabezpečit své firemní informace.