Outlook je univerzální nástroj pro správu e-mailů, kalendáře, kontaktů a úkolů. Slouží jak v desktopové verzi pro Windows či Mac, tak online přes webový prohlížeč. Pomůže ti lépe organizovat práci a komunikaci.

Základní kroky pro začátečníky

1. Instalace a spuštění

• Desktopová verze: Outlook je součástí balíku Microsoft 365 nebo Office. Po instalaci klikni na ikonu Outlooku.
• Online: otevři prohlížeč a jdi na outlook.office.com. Přihlas se svým Microsoft účtem.

2. Přidání e-mailového účtu

• Při prvním spuštění Outlook nabídne možnost přidat e-mailový účet.
• Zadej svou e-mailovou adresu a heslo.
• Outlook automaticky nastaví většinu účtů (Microsoft, Gmail, Yahoo apod.).
• Pokud máš firemní účet, může být třeba zadat i adresu serveru.

3. Přehled rozhraní

• Doručená pošta: hlavní složka pro nové e-maily
• Kalendář: plánování schůzek a událostí
• Kontakty: správa adresáře
• Úkoly: seznam věcí, které je potřeba udělat

4. Základní operace

• Poslat e-mail: klikni na Nový e-mail, napiš adresu, předmět, text a odešli
• Přijmout/odpovědět: otevři zprávu, klikni na odpověď nebo přeposlání
• Organizovat: přesouvat zprávy do složek, vytvářet pravidla, označovat příznaky
• Kalendář: plánuj události, pozvi kolegy

5. Další užitečné funkce

• Vyhledávání zpráv nebo kontaktů
• Podpis e-mailu (automaticky se přidává ke zprávám)
• Automatické odpovědi (mimo kancelář)
• Integrace s Microsoft Teams pro videohovory a chat