Podpis v Outlooku je užitečná funkce, která umožňuje automaticky přidávat tvé kontaktní údaje, jméno nebo jiné informace na konec každého e-mailu. Podpis může obsahovat text, obrázky, odkazy nebo i vizitku.

Níže najdeš jednoduchý návod, jak podpis nastavit v různých verzích Outlooku.

Nastavení podpisu v desktopové aplikaci Outlook (Windows)

1. Otevři Outlook
2. Klikni na záložku Soubor v levém horním rohu
3. Vyber Možnosti
4. V okně Možnosti klikni na Pošta
5. Klikni na tlačítko Podpisy… vedle položky „Vytvořit nebo upravit podpisy pro zprávy“
6. Klikni na Nový a zadej název podpisu
7. Do pole níže napiš obsah podpisu – můžeš použít text, formátování, obrázky nebo odkazy
8. Nastav, pro který e-mailový účet se má podpis používat
9. Můžeš vybrat, zda se podpis vloží automaticky do nových zpráv a/nebo do odpovědí a přeposílaných zpráv
10. Klikni na OK a ulož nastavení

Nastavení podpisu v Outlooku na webu (Outlook Web App)

1. Přihlas se na outlook.office.com
2. Klikni na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu
3. Vyber Zobrazit všechna nastavení Outlooku
4. Přejdi do Pošta > Kompozice a odpovědi
5. V sekci Podpis e-mailu napiš nebo vlož svůj podpis
6. Můžeš zaškrtnout volby pro automatické přidávání podpisu do nových zpráv a odpovědí
7. Klikni na Uložit

Tipy pro vytvoření dobrého podpisu

• Udržuj podpis stručný a přehledný
• Zahrň jméno, pozici, firmu a kontaktní údaje
• Používej jednoduché formátování (barvy, fonty) pro lepší čitelnost
• Přidej logo firmy nebo fotografii, pokud je to vhodné
• Odkazy na web nebo sociální sítě mohou zvýšit profesionalitu