Microsoft Copilot v Outlooku je inteligentní pomocník, který usnadňuje práci s e-maily. Dokáže generovat odpovědi, upravovat styl textu, shrnovat dlouhé konverzace a navrhovat profesionální znění zpráv. Díky tomu výrazně šetří čas a zvyšuje kvalitu komunikace.

Jak aktivovat Copilot v Outlooku

1. Musíte mít předplatné Microsoft 365 s aktivovaným Copilotem.
2. Používejte nejnovější verzi aplikace Outlook (desktop nebo web).
3. Po otevření e-mailu se v horním panelu objeví tlačítko Copilot.
4. Kliknutím se zobrazí návrhy odpovědí nebo možnost zadat vlastní pokyn.

Co Copilot v Outlooku umí

1. Rychlé generování odpovědí

• Napíše stručnou i rozšířenou odpověď podle obsahu přijatého e-mailu.
• Přizpůsobí tón komunikace – od formálního po přátelský.

2. Shrnutí dlouhých vláken

• Přečte celou konverzaci a vytvoří přehled hlavních bodů.
• Doporučí akce, které mají z e-mailů vyplynout.

3. Korekce a úpravy textu

• Oprava gramatiky a stylistických chyb.
• Úprava textu do profesionální podoby.
• Zkrácení příliš dlouhého e-mailu na jasné a stručné sdělení.

4. Návrhy pro aktivní komunikaci

• Doporučí vhodný předmět e-mailu, aby byl čitelný a zaujal adresáta.
• Pomůže se strukturováním textu do odrážek nebo zvýrazněním klíčových informací.

5. Plánování a propojení s kalendářem

• Pokud e-mail obsahuje návrh na schůzku, Copilot nabídne automatické vložení do kalendáře.
• Navrhne alternativní termíny a připraví odpověď.

Příklady využití v praxi

• Rychlá reakce na klientský e-mail: „Copilot, vytvoř profesionální odpověď s poděkováním a potvrzením schůzky.“
• Shrnutí dlouhého vlákna: „Copilot, shrň tuto konverzaci do tří hlavních bodů a navrhni odpověď.“
• Korektura textu: „Copilot, přepiš tento e-mail do formálnější podoby.“

Copilot v Outlooku je efektivní nástroj, který zrychluje práci s e-maily, pomáhá s profesionálním vyjadřováním a zajišťuje bezchybnou komunikaci. Díky integraci s kalendářem a schopnosti analyzovat celé konverzace se stává neocenitelným asistentem každého, kdo pracuje s velkým množstvím e-mailů.