Elektronický podpis v Excelu je bezpečný způsob, jak zajistit autenticitu a integritu dokumentu. Elektronickým podpisem můžete potvrdit, že dokument byl vytvořen vámi a že nebyl upraven. Tento návod vás provede postupem, jak přidat digitální podpis do Excelu.

Elektronický podpis je vhodný pro:

• Potvrzení, že dokument je autentický.
• Zajištění, že obsah dokumentu nebyl změněn.
• Přidání podpisu jako právního nebo organizačního požadavku.

K provedení elektronického podpisu v Excelu budete potřebovat digitální certifikát. Pokud ho nemáte, můžete vytvořit vlastní pomocí nástrojů Excelu, nebo získat certifikát od certifikační autority.

Elektronický podpis pomocí digitálního certifikátu

1. Otevřete dokument v Excelu.
   Zajistěte, aby byl dokument ve finální podobě. Elektronický podpis zajistí, že dokument po podpisu již nebude možné upravovat bez zneplatnění podpisu.
2. Přejděte na kartu „Soubor“.
   Klikněte na Informace a poté na Chránit sešit.
3. Zvolte možnost „Přidat digitální podpis“.
   Zobrazí se dialogové okno, které vás požádá o výběr certifikátu a přidání podpisu.
4. Zadejte důvod podpisu.
   Například „Potvrzení správnosti dat“ nebo „Schváleno“. Toto pole je volitelné, ale doporučuje se ho vyplnit pro lepší dokumentaci.
5. Vyberte certifikát.
   Pokud již máte digitální certifikát nainstalovaný, zobrazí se v seznamu. Vyberte jej a klikněte na OK.
6. Dokončení podpisu.
   Po potvrzení Excel přidá podpis a označí dokument jako podepsaný.

Jak vytvořit vlastní digitální certifikát

Pokud nemáte certifikát, můžete vytvořit dočasný certifikát pro interní použití:

1. Otevřete Průzkumník Windows a vyhledejte nástroj SelfCert.exe (součást Microsoft Office).
2. Spusťte nástroj a zadejte název pro váš nový certifikát (například „Testovací certifikát“).
3. Klikněte na OK. Certifikát se vytvoří a bude dostupný pro použití v Excelu.

Tento certifikát není ověřený certifikační autoritou, takže není vhodný pro externí dokumenty.

Elektronický podpis v dokumentu PDF exportovaném z Excelu

Pokud potřebujete podepsat exportovaný PDF dokument:

1. Exportujte Excel jako PDF.
   Přejděte na Soubor > Exportovat > Vytvořit PDF/XPS dokument.
2. Otevřete PDF v aplikaci Adobe Acrobat (nebo jiném editoru PDF podporujícím podpisy).
3. Použijte nástroj Elektronický podpis a přidejte digitální certifikát.

Tipy pro elektronické podpisy v Excelu

• Před podpisem zkontrolujte dokument. Po přidání elektronického podpisu nelze dokument upravovat bez zneplatnění podpisu.
• Používejte důvěryhodné certifikáty. Certifikát od uznávané certifikační autority zvyšuje důvěryhodnost vašeho podpisu.
• Uložte kopii bez podpisu. Pokud očekáváte úpravy, uchovejte si nezamčenou verzi dokumentu.

Elektronický podpis zajišťuje, že váš Excel dokument je chráněn a důvěryhodný, a zároveň splňuje moderní požadavky na elektronické dokumenty.